ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
VON-TRUCK Kft. online adatkezelés a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célokkal összefüggésben.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy az Von-Truck Kft. online platformjain, valamint weboldalain történő természetes személyes adatival kapcsolatos részletes tájékoztatást nyújtson. Ennek megfelelően jelen tájékoztató kiterjed az vontruck.hu, a vontruck.com oldalaira. Ezen felületeken történő adatmegosztás során a Von-Truck Kft. ügyfelei azaz természetes személyek (Érintett) által önkéntesen megadott, és az Adatkezelő által közzétett személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendeletével (Általános Adatvédelmi Rendelet – GDPR) összhangban –meghatározza.
- Az Adatkezelő személye és elérhetőségei
A személyes adatok kezelője a Von-Truck Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 02-09-067094; székhelye: 7811 Szalánta, Külterület 08/21.; képviseli: Standovár Csaba ügyvezető (az “Adatkezelő“).
- A kezelt személyes adatok köre:
Jelen Adatkezelési tájékoztató minden olyan természetes személyre (érintettre) vonatkozik, akinek a személyes adatát az Adatkezelő kezeli, amennyiben az adatkezelés a jelen Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott tevékenység ellátásához kapcsolódik.
A személyes adatok kizárólag az alábbi célokra és az alábbi ideig kerülnek felhasználásra:
- Egyéb, online adatokkal kapcsolatos adatkezelési tevékenységek
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Kapcsolattartás az ügyfél/vevő kapcsolattartóival | (i) Érintett e-mail címe (ii) Érintett telefonszáma | GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| Kapcsolattartás weboldalra látogatókkal | (i) Érintett neve (ii) Érintett e-mail címe (iii) Érintett telefonszáma (iv) Érintett által írt üzenetben megadott esetleges személyes adatok | Az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján, azzal, hogy adatait kapcsolattartásra szolgáló felületen megadja. | Kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 5 éves elévülési időben őrizzük meg ezen adatokat rendszereinkben |
| Hírlevélküldés | (i) Érintett neve (ii) Érintett e-mail címe | Az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján és a Grtv. 6. §-a alapján. | Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb az Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| Karrier oldalon beadott állásra jelentkezők kiválasztási folyamatban való részvétele, ennek lebonyolítása | (i) Érintett neve (ii) Érintett e-mail címe (iii) Érintett telefonszáma (iv) Érintett által beküldött mellékletben szereplő személyes adatok | Az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a pozícióra történő jelentkezéssel | A toborzási folyamat lezárásáig, illetve adatbázisba kerülés esetén maximum 1 évig, vagy az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig |
- Adattovábbítás és a személyes adatok tárolása
Adatok tárolásának helye: Von-Truck Kft. vállalat irányítási rendszere
Szerver: Von-Truck Kft. korlátozott hozzáférésű szervere.
Az Érintett által megadott adatok az Von-Truck Kft. alkalmazottai számára megismerhetők.
Hírlevélre történő feliratkozás esetén az Érintett személyes adatai továbbításra kerülnek az alábbi – hírlevelek kiküldéseséért és regisztrációk feldolgozásáért felelős – adatfeldolgozó részére:
- Név: MailerSend, Inc, Cím: 651 N Broad St, Suite 206, Middletown, Delaware, USA, 19709 (SMTP szolgáltatás bizosítója)
- Név: MailerLite Ltd., Cím: 88 Harcourt Street, Dublin 2, Co. Dublin, Ireland, D02 DK18 (Hírlevél küldő szolgáltató)
Az Érintett által megadott adatok ezen felül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra.
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó gondoskodik az Ön adatainak biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatot védik különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg a sérülés vagy megsemmisülés ellen.
Az adatkezelésre nem vonatkozik a GDPR 22. cikk (1) bekezdése, ekként az Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
5. Az Érintett jogai az adatkezelésünkkel kapcsolatban
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban, az Adatkezelővel szemben – az adatkezelés jellemzőitől függően – a következő jogok illethetik meg. Kérelmezheti
- az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (GDPR 15. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a 15. cikkben meghatározott egyes információkhoz hozzáférést kapjon.
- azok helyesbítését (GDPR 16. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
- a személyes adatai törlését (GDPR 17. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a 17. cikkben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
- a személyes adatai kezelésének korlátozását (GDPR 18. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a 18. cikkben foglalt indok teljesül.
- tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen (GDPR 21. cikk);
- visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, azzal, hogy a visszavonást megelőző adatkezelés nem válik jogszerűtlenné (GDPR 13. cikk (2) bek. c)), valamint
- megilleti adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk), vagyis hogy az Önre vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától késedelem nélkül, legfeljebb azonban 1 hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
A tájékoztatás fő szabály szerint díjmentes, azonban az Adatkezelő jogosult a GDPR 12. cikk (5) bekezdésében foglalt esetekben díjazást megállapítani
Ha az Adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 1 hónapon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
6. Az Érintett jogérvényesítési lehetőségei
A személyes adatok kezeléséhez fűződő jogainak megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat, az 1. pontban megadott elérhetőségeken.
Az adatkezelő az írásban benyújtott kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül köteles a kérelmet elbírálni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét, illetve a folyamatban lévő kérelmek számát, az adatkezelő a kérelem elbírálásának határidejét meghosszabbíthatja. A meghosszabbítás tényéről, illetve okairól az érintettet előzetesen tájékoztatni kell.
Amennyiben az érintett kérelme megalapozott, az adatkezelő a kért intézkedést az eljárási határidőn belül végrehajtja, és a végrehajtás megtörténtétével kapcsolatosan írásbeli tájékoztatást ad az érintett részére. Ha az adatkezelő az érintett kérelmét elutasítja, köteles erről írásbeli határozatot hozni. Határozatában köteles megjelölni a döntés alapjául szolgáló tényállást, döntésének indoklását a megfelelő jogszabályok, illetve eseti döntések bemutatásával, továbbá köteles az érintettet az adatkezelő döntésével szemben irányadó jogorvoslati lehetőségekről tájékoztatni.
Az érintett a jogai gyakorlásával kapcsolatos költségek megtérítésére kizárólag abban az esetben kötelezhető, amennyiben az Adatkezelő az érintettet a kérelme beérkezését követően írásban tájékoztatta, arról a körülményről, hogy kérelme túlzó jellegű, és ezzel egyidejűleg tájékoztatta az adminisztratív költség mértékéről, de az érintett mindezen körülmények ellenére az igényét írásban fenntartotta. Adatkezelő az érintett egyértelmű, írásbeli visszajelzéséig a tárgyban történő ügyintézést nem kezdi meg.
A költségek viselésére kötelezett érintett a költséget köteles megfizetni az Adatkezelő által kibocsátott fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül.
Felügyeleti Hatóság
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő által a személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Honlap: http://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Bíróság
Az érintett – panasztételi jogától függetlenül – bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR szerinti jogait.
Az érintett a pert az Info tv. 23. § (3) bekezdése alapján – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek
7. Záró rendelkezés
Tájékoztatjuk, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célok tekintetében érintett által megadott minden adatért csak és kizárólag az érintett felel, így amennyiben az adat hibás vagy téves vagy az érintett harmadik személy bármilyen személyes adatát vagy egyéb információját tartalmazná, úgy az ebből eredő felelősséget Adatkezelő kizárja. Amennyiben az érintett nem a saját személyes adatait adja meg, úgy köteles az erre megfelelő hozzájárulással rendelkezni.
Jelen Adatkezelési tájékoztató egyoldalú módosítására Adatkezelő külön hozzájárulás nélkül jogosult. A módosult Adatkezelési tájékoztatót az Adatkezelő az Adatkezelési tájékoztató eredeti helyén teszi közzé.
Szalánta, 2026. április 02.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
ÁLLÁSRA JELENTKEZŐK ÉS MUNKAVÁLLALÓK RÉSZÉRE
1.
Bevezetés
1.1
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679 Európai Parlamenti és Tanácsi (EU) rendelet 13. cikke alapján az Von-Truck Kft., mint adatkezelő az Érintettek részére a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja:
| Adatkezelő | Adatvédelmi tisztviselő |
| Neve | Von-Truck Korlátolt Felelősségű Tarsaság |
| Székhelye Postai címe | 7811 Szalánta, Külterület 08/21. |
| E-mail címe | info@vontruck.hu |
| Telefonszáma | +36 21 222 9990 |
| Nyilvántartó bíróság | Pécsi Törvényszék Cégbírósága |
| Cégjegyzékszám | 02-09-067094 |
| Adószám | 12512106-2-02 |
| Cégjegyzésre jogosult | Standovár Csaba ügyvezető |
1.2 Adatkezelő elkötelezett abban, hogy tevékenységével összefüggő adatkezelése megfeleljen a hatályos nemzetközi és hazai jogszabályok által támasztott mindennemű elvásárlásnak.
1.3 Jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy meghatározza az Adatkezelő személyes adatkezelési szabályait, illetve, hogy tájékoztatást nyújtson az Érintettek számára Adatkezelő által fennálló kapcsolatukkal (álláskeresés, munkaviszony, megbízási viszony) összefüggésben kezelt adataikról, az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról.
2. Alkalmazott jogszabályok
| GDPR | a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679 EU európai parlamenti és tanács rendelet |
| Infotv. | az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény |
| Szvtv. | a személy-, és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény |
| Mt. | a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény |
| Ptk. | a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény |
| Tb. | a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény |
3. Fogalmak
| Személyes adatok | azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. |
| Érintett | az a személy, akire a személyes adatok vonatkoznak, akit megilletnek a GDPR, illetve az Info tv. előírásai szerint biztosított jogok. |
| Adatkezelő | önállóan, vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja. |
| Adatkezelés | az adatokon végzett bármely művelet, vagy a műveletek összessége (így különösen: adatok gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése), valamint az adatok felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítés, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése. |
| Adattovábbítás | az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele. |
| Adatfeldolgozás | az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adatokon végzik. |
| Adatfeldolgozó | az a természetes, vagy jogi személy, aki, vagy amely szerződés alapján adatok feldolgozását végzi. |
4.
Érintettek köre és adatkezelés célja
4.1
Jelen tájékoztató elsődleges célja, a www.vontruck.com weboldal karrier aloldalán, belső ajánlás útján, e-mail elérhetőségeken keresztül állásajánlatra jelentkezők, illetve Adatkezelő munkavállalóinak tájékoztatása az Adatkezelő által végzett személyes adataik kezeléséről.
4.2
Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott célból, jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából kezeli. Kizárólag olyan személyes adatok kerülnek gyűjtésre és kezelésre, melyek az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükségesek és alkalmasak a cél elérésére.
4.3
A személyes adatok csak az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
5.
Kezelt adatok köre
5.1
Adatkezelő kötelezettségeinek teljesítése, jogszabályi előírásoknak megfelelő működésének biztosítása érdekében számos személyes adatot kezel és tárol az Érintettek tekintetében.
5.2
A munkaviszonnyal és az állásra jelentkezéssel összefüggésben tárolt személyes adatok köre az alábbiakban kerül ismertetésre.
A vontruck.com karrier aloldalán álláshirdetésre jelentkezés során gyűjtött személyes adatok
| Adatkezelés célja | Az e-mail címet és telefonszámot a jelentkezőkkel történő kapcsolattartás céljából kezeli Adatkezelő, míg az önéletrajzot a toborzási folyamat, illetve a jelentkezők képességeinek, alkalmasságának felmérése érdekében kezeli. |
| Kezelt adatok | Adatkezelő a weboldal jelentkezési felületén megadott e-mail címet, telefonszámot, valamint a feltöltött önéletrajzban megadott adatokat (tanulmányok, munka tapasztalat, iskolai bizonyítványok, fénykép stb.), illetve a jelentkezéshez opcionálisan írt üzenetet – amennyiben az tartalmaz személyes adatot – kezeli és tárolja. |
| Jogalap | Az adatkezelés jogalapja a jelentkezők önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pontja). Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy hozzájárulásukat az Adatkezelőnek küldött e-maillel bármikor visszavonhatják, azonban a hozzájárulás visszavonása esetén a toborzási folyamatban részvételük a továbbiakban nem lehetséges. |
| Őrzési idő | A toborzási folyamat lezárásáig, illetve adatbázisba kerülés esetén maximum 1 évig, vagy az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig. |
| Adatfeldolgozók | Adatkezelő ezen adatkezelési tevékenységéhez Adatfeldolgozót nem vesz igénybe, az adatokat Adatkezelő HR osztálya kezeli. |
| Adattovábbítás | Az adatok szervezeten kívül Adatkezelő telephelyeit működtető közvetítő partnerei számára, munkavállalók toborzása céljából kerülnek továbbításra. Szervezeten belül Adatkezelő managementjének, illetve a jelölt közvetlen felettesének részére továbbításra kerülhetnek az adatok. |
Toborzási folyamat során gyűjtött személyes adatok
| Adatkezelés célja | Adatkezelő HR osztálya potenciális jelöltek, illetve meglévő munkavállók által Adatkezelő részére önként átadott önéletrajzokat gyűjti és meghatározott ideig tárolja. |
| Kezelt adatok | Adatkezelő HR osztálya az adott pozícióra beérkező önéletrajzokban, pályázatokban szereplő személyes adatokat (név, telefonszám, lakhely, e-mail cím, fénykép, képesítési és egyéb adatok), illetve a jelölt kiválasztása esetén az interjú során készült jegyzőkönyvet tárolja és kezeli. |
| Jogalap | Az Érintett hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a.) pont). |
| Őrzési idő | A toborzási folyamat lezárásáig, illetve adatbázisba kerülés esetén maximum 1 évig, vagy Érintett hozzájárulásának visszavonásáig |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat Adatkezelő HR osztálya kezeli, azonban Adatkezelő egyes esetekben külső, munkaerő közvetítő céget vehet igénybe a lehetséges jelöltek kiválasztására. |
| Adattovábbítás | Az adatok szervezeten kívül Adatkezelő telephelyeit működtető közvetítő partnerei számára, munkavállalók toborzása céljából kerülnek továbbításra. Szervezeten belül Adatkezelő managementjének, illetve a jelölt közvetlen felettesének részére továbbításra kerülhetnek az adatok. |
Munkaszerződésben szereplő, munkaviszonnyal kapcsolatos alapadatok
| Adatkezelés célja | A munkavállalók által benyújtott iratokat (így különösen: a személyes kérdőív belépési nyilatkozat, a korábbi munkáltatóktól származó, munkaviszonyt igazoló dokumentumok vagy a munkaviszonyok időtartamát igazoló egyéb dokumentumok, ideértve az arra a naptári évre eső munkaviszonyban töltött időtartamokat, amelyben a munkavállaló a munkaviszonyra pályázik, az ajánlott munka teljesítéséhez szükséges szakképzettséget, végzettséget igazoló dokumentumokat, az adott állás betöltésével szembeni ellenjavallatok hiányát igazoló orvosi igazolások), valamint a munkaszerződést és annak mellékleteit, a munkaidő-kimutatást (folyamatosan a munkaviszony fennállása alatt) kezeli Adatkezelő, a munkavállalók kiválasztása, illetve a munkaviszony létrehozása és fenntartása érdekében. |
| Kezelt adatok | Érintettre vonatkozó alábbi adatok kerülnek kezelésre: név (vezetéknév, utónév), lakhely/tartózkodási hely, pozíció, adóazonosító jel, társadalombiztosítási azonosító jel, fizetés összege, esetleges juttatások (céges autó, céges telefonszám, céges laptop típus, balesetbiztosítás, magán nyugdíjpénztár, üzemanyag-kártya), végzettségi adatok, egészségügyi alkalmasság (munkavégzés kezdetétől a munkaviszony ideje alatt), munkavégzés helye, munkaidő beosztás, |
| önéletrajzban található készségek, képességek (kommunikáció, csapatmunka, és szervezőkészség, döntéshozatal, idegen nyelvek, IT rendszerek használata, stratégiai döntés), táppénz papírok, bankszámla adatok, egészségügyi dokumentumok, belépést biztosító kártya adatai, vészhelyzet esetén értesítendő személy(név, telefonszám, cím). |
| Jogalap | Munkaviszony létesítése, teljesítése (Mt. 10. § és GDPR 6. cikk (1) bekezdés b.) pont). |
| Őrzési idő | TB-jogviszonnyal kapcsolatos dokumentáció esetén: a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig; TB- jogviszonyt nem érintő, de a könyvviteli elszámolást legalább közvetetten alátámasztó adatokat tartalmazó dokumentum, nyilvántartás esetén 8 év; munkajogi jogvita alapját képezhető kérdést érintő dokumentáció esetén a munkaviszony megszűnésének évét követő 3 év; a fentiekbe nem tartozó esetekben a munkaviszony végéig (pl. a munkavállaló által önként megadott hozzátartozói adatok, képesítési adatok). |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat az Adatkezelő HR és Pénzügyi osztálya kezeli. Esetenként a Jogi osztály is feldolgoz személyes adatokat. |
| Adattovábbítás | Jogszabályban foglalt előírások alapján az Adatkezelő harmadik személyek részére (különösen hatóságok: NAV, Magyar Államkincstár (MÁK), OEP, KSH) továbbíthatja személyes adatait. Szervezeten belül az Adatkezelő managementjének, illetve az Érintett közvetlen felettesének részére továbbításra kerülhetnek az adatok. |
Üzemanyag elszámolás
| Adatkezelés célja | Adatkezelő jogszabályban foglalt kötelezettségei teljesítésének érdekében munkavállalói, illetve kiküldetésben lévő munkavállalói (Érintett) által használt gépjármű üzemanyag és egyéb költségeinek elszámolása érdekében gyűjt adatokat. |
| Kezelt adatok | Érintettre vonatkozó alábbi adatok kerülnek kezelésre: név (vezetéknév, utónév), lakhely/tartózkodási helye, születési helye, ideje, anyjának születéskori neve, személyi száma, adóazonosító jele, vezetői engedélyének száma, gépjárművére vonatkozó adatok: forgalmi rendszám, típusa, üzembentartó neve, tulajdonos neve. |
| Jogalap | Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c.) pont). |
| Őrzési idő | Érintett munkaviszonyának megszűnéséig. |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat az Adatkezelő HR és Pénzügyi osztálya kezeli. |
| Adattovábbítás | Nem kerülnek továbbításra az adatok. |
Teljesítményadatok
| Adatkezelés célja | Adatkezelő jogszabályi előírások szerint köteles bérjegyzéket készíteni, mely során az Érintettek egyes adatai kerülnek kezelésre. |
| Kezelt adatok | Érintettre vonatkozó alábbi adatok kerülnek kezelésre: név (vezetéknév és utónév), számlavezető bank, bankszámlaszám, pozíció, fizetés és bónuszok, adók, TB, nyugdíjjárulék. |
| Jogalap | Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c.) pont). |
| Őrzési idő | A biztosítottra (Érintett) irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évig. |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat az Adatkezelő HR és Pénzügyi osztálya kezeli. |
| Adattovábbítás | Jogszabályban foglalt előírások alapján az Adatkezelő harmadik személyek részére (különösen hatóságok: NAV, Magyar Államkincstár (MÁK), OEP, KSH) továbbíthatja személyes adatait. Szervezeten kívül a Willis Tower and Wattson társaság részére továbbításra kerülnek a következő személyes adatok: (törzsszám, pozíció, születési idő, munkaviszony kezdete). Szervezeten belül az Adatkezelő managementjének, illetve az Érintett közvetlen felettesének részére továbbításra kerülhetnek az adatok. |
Munka és tűzvédelemmel kapcsolatos kötelezettség teljesítéséhez, továbbá baleset-és utasbiztosítások megkötésekor szükséges adatok
| Adatkezelés célja | Adatkezelő jogszabályban foglalt előírásoknak megfelelően munkavállalók részére tűz-, és balesetvédelmi oktatásokat szervez, illetve időszakos orvosi alkalmassági vizsgálatok elvégzésére utasítja munkavállalóit. |
| Kezelt adatok | Érintettre vonatkozó alábbi adatok kerülnek kezelésre: név (vezeték és utónév), munkavállaló alkalmassága, ajánlások állapota fenntartása érdekében, különböző vizsgálati tesztek eredményei. |
| Jogalap | Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c.) pont). |
| Őrzési idő | Az Érintett munkaviszonyának megszűnését követő 5 évig. |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat az Adatkezelő HR és Pénzügyi osztálya kezeli. |
| Adattovábbítás | Szervezeten kívül az Adatkezelővel megbízási jogviszonyban álló Márkus László munka-, és tűzvédelmi biztos részére, továbbá a Munkáltatóval szerződésben álló Biztosítási alkusz kapcsolattartó(k) részére kerülnek az adatok továbbításra. Szervezeten belül az Adatkezelő managementjének részére továbbításra kerülhetnek az adatok. |
HR osztály általi szervezett képzések, illetve azzal kapcsolatos utazásszervezési feladatok
| Adatkezelés célja | Adatkezelő egyrészt jogszabályban foglalt kötelezettségei teljesítésének érdekében, másrészt önkéntes részvételt lehetővé tevő különböző képzéseket szervez. A képzésekre történő regisztráció érdekében egyes személyes adatok felvételre kerülnek. |
| Kezelt adatok | Érintettre vonatkozó alábbi adatok kerülnek kezelésre: név (vezeték és utónév), pozíció, születési hely, idő, anyjának születéskori neve, adóazonosító jele, személyi azonosságot igazoló jele (személyi igazolvány, annak hiánya esetében jogosítvány vagy útlevél szám), lakhely, tartózkodási hely, privát e-mail cím és telefonszám. |
| Jogalap | Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c.) pont), önkéntes képzéseknél az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a.) pont) |
| Őrzési idő | Az Érintett munkaviszonyának megszűnéséig. |
| Adatfeldolgozók | Az adatokat az Adatkezelő HR és Pénzügyi osztálya kezeli. |
| Adattovábbítás | Nem kerülnek továbbításra az adatok. |
6. Adatbiztonság
6.1 Adatkezelő megfelelő információbiztonsági intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az Érintett személyes adatait védje, többek között a jogosulatlan hozzáférésektől vagy azok jogosulatlan megváltoztatásától. A szervereken tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés jelszóval korlátozásra kerül, hogy csak a felhatalmazott személyek férhessenek hozzá. Adatkezelő informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógépes vírusok, kémkedés ellen, továbbá az Adatkezelő székhelyén fizikailag tárolt személyes adatokat tartalmazó iratok, dokumentumok a felhatalmazással rendelkező osztályok zárható irodájában zárható szekrényekbe kerülnek tárolásra.
6.2 Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a személyes adatok ne válhassanak hozzáférhetővé illetéktelen személyek számára.
7. Érintettek jogai
7.1 A személyes adatai kezelésével kapcsolatban, Adatkezelővel szemben – az adatkezelés jellemzőitől függően – az alábbiakban meghatározott jogok illethetik meg Érintetteket.
Az Érintetteket megillető jogok
| Személyes adatokhoz való hozzáférés(GDPR 15. cikk): | Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR 15. cikkében meghatározott egyes információkhoz hozzáférést kapjon. |
| Személyes adatok helyesbítése(GDPR 16. cikk): | Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. |
| Személyes adatai törlése(GDPR 17. cikk) | Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a GDPR 17. cikkében meghatározott indokok valamelyike fennáll. |
| Személyes adatok kezelésének korlátozása(GDPR 18. cikk) | Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikkében foglalt indok teljesül. |
| Tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen (GDPR 21. cikk) | Az Érintett visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, azzal, hogy a visszavonást megelőző adatkezelés nem válik jogszerűtlenné (GDPR 13. cikk (2) bek. c)). |
| Adathordozhatósághoz való jog(GDPR 20. cikk) | Az Érintett jogosult a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni. |
7.2 Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számítva késedelem nélkül, legfeljebb azonban egy hónapon belül, közérthető formában, az Érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
7.3 A tájékoztatás fő szabály szerint díjmentes, azonban az Adatkezelő jogosult a GDPR 12. cikk (5) bekezdésében foglalt esetekben díjazást megállapítani.
7.4 Ha Adatkezelő az Érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő egy hónapon belül írásban vagy az Érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
8.Jogorvoslat
8.1 Érintett személyes adatai kezeléséhez fűződő jogának megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet.
| Az Érintett jogorvoslati lehetőségei | |
| Adatkezelő | Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat, az 1.1 pontban megadott elérhetőségeken. |
| NAIH | Panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, mint felügyeleti hatósághoz (NAIH) (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400; web: www.naih.hu). |
| Bíróság | Keresetet nyújthat be Adatkezelő ellen adatai jogellenes kezelése, valamint az adatbiztonság követelményeinek megszegése esetén. A jogszabályban rögzítettek szerint jogosult lehet kártérítésre, valamint sérelem díjra. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhatnak: www.birosagok.hu. |
9. Von-Truck Kft. szabályzatainak alkalmazása
9.1 Adatkezelő adatkezelése során figyelemmel van a Von-Truck Kft. adatvédelmi szabályzataira.
9.2 Adatkezelő munkavállalói számára elérhetővé tette a fenti szabályzatot, illetve az álláshirdetésre jelentkezők számára a jelen szabályzat Adatkezelő honlapján is elérhető.
9.3 Jelen tájékoztató felülvizsgálatára legutolsó alkalommal 2026. április 02. napján került sor.
Budapest, 2026. április 02.
Von-Truck Kft.
